Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen!

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Göttingen sind Sie ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen. Sie sind die Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf. Diese spannende Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Ihre Vorteile bei uns

• Kostenlose Getränke zur Erfrischung


• Kostenloser Parkplatz für einen stressfreien Arbeitsbeginn

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und beraten Mitarbeiter und Bewerber bei personalrelevanten Fragen und Anliegen kompetent und freundlich.


• Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung und Aktualisierung von Personalunterlagen unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.


• Sie kontrollieren eingehende Stundennachweise auf Richtigkeit und Vollständigkeit und sorgen für eine termingerechte Weiterverarbeitung zur Lohnabrechnung.


• Sie organisieren und erledigen den ein- und ausgehenden Schriftverkehr und kommunizieren effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern.


• Sie unterstützen bei der Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.


• Sie pflegen den Bewerberpool, terminieren Vorstellungsgespräche und kommunizieren mit potenziellen Kandidaten.


• Sie erfassen und aktualisieren alle relevanten Stammdaten in unseren Personal- und Verwaltungssystemen.


• Sie wirken bei Projekten und Prozessen im Personalwesen mit, wie Schulungen oder dem Onboarding neuer Mitarbeiter.


• Sie koordinieren und überwachen wichtige Fristen, etwa für Vertragsverlängerungen oder Einsatzplanungen.


• Sie stimmen sich eng mit der Buchhaltung, Personaldisposition und anderen Abteilungen ab, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

• Erfahrung in der Auftragsannahme und -bearbeitung


• Souveränität in Büro- und Verwaltungsarbeiten


• Geschick in der Daten- und Texterfassung


• Erfahrung in der Korrespondenz


• Kompetenz in der Sachbearbeitung


• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (zwingend erforderlich)


• Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (zwingend erforderlich)

Ihre persönlichen Stärken zählen

• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten


• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit


• Ausgeprägte Teamfähigkeit


• Zuverlässigkeit

Werden Sie Teil unseres Teams!

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Einsatzort

Göttingen