Sekretariatskraft (m/w/d)

Jobbeschreibung

Sichern Sie sich einen neuen Job als Sekretariatskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit - Vormittag (07:00-11:00).

Der Job befindet sich in Dresden für 16,21 € pro Stunde.

Ihr Vorteilspaket für den Job

• Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen


• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in wachsenden Unternehmen


• Personalrabatte

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung relevanter Unterlagen im Fachbereich


• Organisation und Pflege der digitalen und physischen Schriftgutverwaltung


• Führung der Ablage sowie zuverlässige Nachweisführung gemäß interner Vorgaben


• Terminplanung und -koordination für die Fachbereichsleitung inklusive Kalenderpflege


• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeitende im Fachbereich


• Verwaltung der Anwesenheitslisten und Gleitzeitkarten zur Kontrolle der Arbeitszeiten


• Koordination der Urlaubsplanung im Team und Pflege der Urlaubsübersicht


• Erstellung und Weiterleitung interner Schriftstücke sowie Protokollführung bei Bedarf


• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen


• Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften zur Optimierung interner Abläufe

Ihre persönlichen Stärken zeichnen Sie aus

• Analyse- und Problemlösefähigkeit


• Kommunikationsfähigkeit


• Motivation/Leistungsbereitschaft


• Organisationsfähigkeit

Ihr Profil

• Mit Berufserfahrung

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Bei Fragen zum Job im Bereich Verwaltung & Sachbearbeitung steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 03 51 / 4 49 05 - 0, oder per E-Mail dresden@arwa.de von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Einsatzort

Dresden