Sekretariatskraft (m/w/d)

Jobbeschreibung

Sie sind Sekretariatskraft (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei uns arbeiten?

Ihr neuer Arbeitsplatz für 16,21 € pro Stunde befindet sich in Dresden im Bereich Verwaltung & Sachbearbeitung.

Ihre attraktiven Jobvorteile

• Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen


• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in wachsenden Unternehmen


• Personalrabatte

Ihre Arbeitszeit

• Teilzeit - Vormittag (07:00-11:00)

Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung relevanter Unterlagen im Fachbereich


• Organisation und Pflege der digitalen und physischen Schriftgutverwaltung


• Führung der Ablage sowie zuverlässige Nachweisführung gemäß interner Vorgaben


• Terminplanung und -koordination für die Fachbereichsleitung inklusive Kalenderpflege


• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeitende im Fachbereich


• Verwaltung der Anwesenheitslisten und Gleitzeitkarten zur Kontrolle der Arbeitszeiten


• Koordination der Urlaubsplanung im Team und Pflege der Urlaubsübersicht


• Erstellung und Weiterleitung interner Schriftstücke sowie Protokollführung bei Bedarf


• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen


• Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften zur Optimierung interner Abläufe

Verfügen Sie über vergleichbare Qualifikationen?

• Mit Berufserfahrung

Diese Stärken zeichnen Sie aus

• Analyse- und Problemlösefähigkeit


• Kommunikationsfähigkeit


• Motivation/Leistungsbereitschaft


• Organisationsfähigkeit

Sie haben Fragen zum Job?

Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen, ganz egal, ob persönlich, telefonisch unter 03 51 / 4 49 05 - 0 oder per E-Mail dresden@arwa.de.

Wir begleiten Sie mit Erfolg zum neuen Job!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Einsatzort

Dresden