Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Mit über 40 Jahren Praxis und rund 4.300 in Kundenunternehmen arbeitenden Mitarbeitern verfügen wir über die notwendige Erfahrung und das professionelle Know-how rund um Human Resources und Recruiting, um Mitarbeiter und Unternehmen passend langfristig zu verbinden.



Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.



Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):



Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Hauptverwaltung in Nieder-Olm sind Sie die erste Kontaktstelle für alle Besucher, Kunden und Bewerber und organisieren eigenständig den Empfangsbereich. Sie sind für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig – von der Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben.



Weitere Aufgaben:



- Allgemeine administrative Tätigkeiten

- Beantwortung und interne Weiterleitung von Kundenanfragen (per Telefon und E-Mail)

- Verwaltung des Postein- und -ausgangs

- Unterstützung der Revision bei der Kontrolle und Archivierung von Personalakten



Sie teilen sich das Aufgabengebiet mit einer Kollegin und sind im wöchentlichen Wechsel vor- oder nachmittags tätig. Die Arbeitszeit beläuft sich auf 22,5 Stunden pro Woche.



Was Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) brauchen:



- Eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

- Erfahrungen im Bereich Telefonzentrale, Empfang o. ä. wäre wünschenswert

- Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Service- und Kundenorientierung

- Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten

- Hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

- Bereitschaft zur Urlaubsvertretung in Vollzeit

- Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch



Was wir Ihnen bieten:



Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team. Werden Sie außerdem Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens - innerhalb einer spannenden Branche.



Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt!



Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

Einsatzort

Leipzig