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Assistenz im Service

Mainz Feste Anstellung

Jobbeschreibung

Der Name unserer Organisationseinheit „Service“ ist für Sie Programm: Sie erleichtern Ihren neuen Kolleginnen & Kollegen das Leben – besonders den Teamleitungen. Für diese sind Sie direkte Anlaufstelle für alle Assistenzaufgaben und halten ihnen den Rücken frei, z. B. indem Sie Aufgaben priorisieren. Zwischen Schnelllebigkeit und Wandel sind Sie eine Konstante – und das nicht nur für Ihr Team, sondern auch für interne und externe Gäste. Sie haben immer ein offenes Ohr für Fragen und organisieren sowie überwachen Termine und Dienstreisen. Bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Dokumenten arbeiten Sie sorgfältig, unterstützen auch bei den Portfolio-Sessions des Bereichs und kümmern sich um den Ablauf im Hintergrund. Außerdem bereiten Sie Meetings und Workshops in Form von Präsentationen und Protokollen vor und nach. Ob am Telefon oder per E-Mail – Sie sind stets hilfsbereit und aufmerksam und setzen noch einen oben drauf, indem Sie Ihren Aufgabenbereich weiterentwickeln und Prozesse optimieren, besonders in puncto agile Arbeitsmethoden.

Job-Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung o. Ä.
Relevante Berufserfahrung
Fit in MS Office
Flexibel, belastbar, loyal und serviceorientiert
Organisationstalent & Kommunikationsstärke
Sehr gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift

Information

  • Mainz
  • Berufsfeld: Assistenz | Sekretariat
  • Career level: ---
  • Auftragstyp: Feste Anstellung